MINISTÈRE
DE L’ENVIRONNEMENT, DU DEVELOPPEMENT DURABLE ET DE LA PROTECTION DE LA NATURE
AVIS
A MANIFESTATION D’INTÉRÊT
(SERVICES
DE CONSULTANTS)
AMI
N° 014 /2020/MEDDPN/PRMP/ du 18 /09/2020
Pays
: TOGO
PROJET ‘’INITIATIVE DE RENFORCEMENT DE CAPACITES POUR LA
TRANSPARENCE (IRCT/CBIT)’’
RECRUTEMENT
DU PERSONNEL DE L’UGP DU PROJET
Financement
: FEM
Le
gouvernement togolais a bénéficié des appuis financiers du FEM au travers du
Programme des Nations Unies pour l’Environnement (PNUE) en vue de l’élaboration
et de la mise en œuvre d’un projet d’initiative de renforcement des capacités
pour la transparence climatiques (CBIT en anglais) afin de faire face à ses
obligations vis-à-vis des dispositions de l’article 13 de l’Accord de Paris
relatives au cadre de transparence de l’action climatique.
L’objectif
du projet est de renforcer les capacités institutionnelles et techniques des
acteurs en vue de la mise en place et de la gestion d’un système national
d’information pour la transparence climatique.
Dans
le cadre de la mise en œuvre de ce projet, il a été mis en place, par arrêté du
ministre de l’environnement, du développement durable et de la protection de la
nature, des organes de gestion dudit projet dont une Unité de Gestion du Projet
(UGP).
C’est aux fins de l’animation de cet organe (unité de
gestion), que les présents termes de référence sont élaborés pour un appel à
candidature interne pour les postes ci-après :
– un(e) coordonnateur (trice) technique national du
projet ;
– un conseiller technique du projet ;
– un (e) assistant(e) administratif et financier.
1. TACHES ET RESPONSABILITES DU
PERSONNEL DE L’UGP
2.1 Coordonnateur technique national du projet
2.1.1 Attributions
Placé sous l’autorité du Directeur National du Projet
(DNP), le Directeur général de l’ANGE, le Coordonnateur Technique National du
Projet est responsable de l’exécution quotidienne du projet. A ce titre, il est
chargé de :
– préparer le plan de travail et budget annuel ;
– gérer et coordonner les activités quotidiennes ;
– Fournir une contribution technique à la mise en
œuvre des activités ;
– Préparer les Termes de référence (TdR) de
recrutement des consultants et participer à leurs sélections ;
– préparer les réunions du comité de pilotage du
projet ;
– préparer les rapports d’avancement ;
– organiser et superviser les ateliers et les
activités de formation nécessaires pendant l’exécution du projet ;
– Assurer la coordination avec les institutions
nationales et les ministères pour s’assurer que les activités du projet sont en
synergie avec les autres initiatives nationales ;
– assurer le secrétariat des réunions du comité de
pilotage ;
– veiller à l’assurance qualité et contrôle qualité
des données à collecter dans le cadre du projet ;
– rechercher et développer des synergies avec les
autres projets et programmes relatifs aux changements climatiques et de
développement au plan national et régional ;
– veiller à ce que les opérations financières
quotidiennes du projet se fassent suivant les procédures nationales en vigueur
et celles du partenaire de mise en œuvre du projet (PNUE, FEM) ;
– fournir des informations nécessaires aux experts
internationaux recrutés pour le compte du projet ;
– fournir l’assistance et l’encadrement nécessaires aux
consultants et sous-traitants du projet ;
– Assurer la mise en œuvre et le suivi de l’ensemble
des activités du « Plan d’Action sur le Genre » tel que défini dans le document
projet ;
– Participer à l’atelier de lancement du projet et aux
réunions du comité de pilotage du projet ;
– Notifier le PNUE et le comité de pilotage du projet
s’il est nécessaire de modifier le plan travail et/ou le budget du projet;
– Préparer toutes les révisions de projet (plan de
travail, budget, etc.) ;
– Soutenir la compilation et la soumission des
rapports d’avancement, financiers et d’audit à l’Agence d’Exécution (PNUE);
– assurer un accès rapide et efficace aux échanges
entre pairs via la plateforme de coordination mondiale du CBIT et d’autres
initiatives pertinentes ;
– Liaison avec les partenaires régionaux et
internationaux ;
– toute autre tâche concourant à la bonne mise en
œuvre du projet.
2.1.2 Qualifications et expériences requises
– être titulaire d’un diplôme BAC + 5 en sciences
naturelles, en droit, en agronomie, en géographie, en sciences de
l’environnement ou dans tout autre domaine similaire ;
– Justifier d’une expérience professionnelle d’au
moins cinq (05) ans en gestion de projet dans le domaine de l’environnement.
2.1.3 Connaissances exigées :
– connaissance en matière de planification des
activités ;
– connaissance en assurance qualité et contrôle
qualité ;
– connaissance des procédures nationales en matière
d’opération financière. La connaissance des procédures financières du PNUE
serait un atout ;
– connaissance des accords multilatéraux sur les
changements climatiques ;
– connaissance avérée sur les contributions
déterminées au niveau national (CDN) ;
– connaissance sur le système MRV serait un atout ;
– connaissance de l’outil informatique notamment les applications
Microsoft Office et de l’internet.
2.1.4 Qualités et aptitudes :
– capacité à gérer des horaires complexes et aptitudes
à la bonne tenue des dossiers ;
– capacité à travailler sous pression, diriger une
équipe et dans un environnement multiculturel ;
– capacité de résolution des problèmes liés à la
gestion administrative, financière et comptable des projets de développement ;
– excellentes compétences interpersonnelles.
– aptitude à gérer les projets, assurer les liaisons
et coopérer avec tout le personnel du projet et d’autres acteurs impliqués y
compris les représentants du gouvernement, des institutions scientifiques, des
organisations internationales, des organisations de la société civile et du
secteur privé ;
– aptitude à planifier, organiser et conduire les
tâches ;
– bonne capacité en rédaction des rapports ;
– un bon niveau à l’écrit et à l’oral en langue
anglaise est requis
2.2. Conseiller technique du projet
2.2.1 Attributions
Placé sous l’autorité du coordonnateur technique
national du projet CBIT, il assiste le coordonnateur dans la mise en œuvre des
activités du projet :
– Soutenir le coordinateur technique national pour
assurer une collaboration harmonieuse entre les différentes parties prenantes
– Fournir une contribution technique à la mise en
œuvre des activités
– Participer à la préparation des TDR des consultants
et participer au processus d’interview des candidats
– Soutenir le coordonnateur technique national dans la
préparation des réunions du comité de pilotage
– Soutenir le coordonnateur technique national dans la
préparation des rapports d’avancement
– Soutenir le coordinateur technique national dans les
activités de contrôle qualité et la coordination des experts/consultants
– Soutenir le coordinateur technique national dans la
préparation des révisions annuelles / de fin d’année du plan de travail projet;
– Participer aux ateliers de démarrage et aux réunions
de comité de pilotage;
– Aider le coordonnateur technique national à traiter
et à rectifier tout problème ou incohérence soulevé par l’Agence de Mise en
Œuvre (ANGE);
– Fournir des conseils techniques précis et à jour et
des orientations sur les questions liées à la mise en œuvre des activités du
projet;
– Soutenir la rédaction de tous les livrables confiés
à des experts locaux.
2.2.2. Qualifications et expériences requises :
– être titulaire d’un diplôme d’au moins BAC +5 en
sciences naturelles, en droit, en agronomie, en géographie, en sciences de
l’environnement ou dans tout autre domaine similaire.
– avoir une expérience professionnelle d’au moins cinq
(05) ans dans le domaine de l’environnement et du changement climatique.
2.2.3 Connaissances exigées :
– connaissance en assurance qualité et contrôle
qualité ;
– connaissance des accords multilatéraux sur les
changements climatiques ;
– connaissance avérée sur les contributions
déterminées au niveau national (CDN) ;
– connaissance sur le système MRV serait un atout ;
– connaissance de l’outil informatique notamment les
applications Microsoft Office et de l’internet.
2.2.4. Qualités et aptitudes
– capacité à gérer des horaires complexes et aptitudes
à la bonne tenue des dossiers ;
– capacité de résolution des problèmes liés à la
gestion administrative, financière et comptable des projets de développement ;
– capacité à travailler en équipe et sous pression ;
– excellentes compétences interpersonnelles ;
– aptitude à gérer les projets, assurer les liaisons
et coopérer avec tout le personnel du projet et d’autres acteurs impliqués y
compris les représentants du gouvernement, des institutions scientifiques, des
organisations de la société civile et du secteur privé ;
– aptitude à planifier, organiser et conduire les
tâches ;
– bonne capacité en rédaction des rapports.
2.3. Assistant administratif et financier
2.3.1. Attributions
L’assistant administratif et financier, placé sous
l’autorité du coordonnateur technique national du projet CBIT, a pour mission
de :
– Tenir les documents comptables des transactions
suivant les procédures du partenaire de mise en œuvre (PNUE) ;
– Préparer sous la supervision du Coordonnateur, les
réunions du Comité de Pilotage et autres rencontres organisées par le projet ;
– Préparer et contrôler le courrier départ et arrivée
du projet et veiller à sa ventilation
– Effectuer les paiements conformément aux lignes du
budget du projet et tenir la caisse de menues dépenses ;
– Établir les états de rapprochements bancaires
périodiques ;
– Être en liaison avec les responsables des banques,
institutions financières et autres en vue d’obtenir des renseignements à jour
sur les transactions avec le projet ;
– Assurer l’approvisionnement, le suivi des
consommations, du matériel et fournitures de bureau sur autorisation du
coordonnateur ;
– Être en liaison avec les responsables du PNUE pour
tout renseignement et observation concernant le suivi comptable du projet ;
– Assurer la tenue des comptes et le contrôle
budgétaire ;
– Éclairer les experts et les consultants sur les
aspects relatifs aux indemnités, avances, remboursements de frais de voyage et
autres questions financières ;
– Suivre l’exécution des différents contrats relatifs
au projet ;
– Tenir et mettre à jour les différents registres
d’équipement du projet.
– Assurer toute autre tâche que le Coordonnateur
Technique National lui confierait dans le cadre de la bonne exécution du
projet.
2.3.2. Qualifications et expériences requises
– Être titulaire d’un diplôme d’au moins BAC+4 en
comptabilité, en finances ou dans un domaine connexe ;
– Avoir un minimum de cinq (05) ans d’expérience
professionnelle dans le domaine de la comptabilité ou de l’audit.
2.3.3. Connaissances exigées
– Connaissance des procédures et des directives
nationales en matière de gestion financière, celles des partenaires techniques
et financiers (PTF), notamment du PNUD, PNUE, FEM, etc ;
– Maîtrise des outils de comptabilité financière
informatisés;
– Bonne connaissance des applications Microsoft Office
et de l’internet
2.3.4. Qualités et aptitudes
– capacité à appliquer les règles, règlements et
procédures financières des PTF ;
– capacité à examiner et à interpréter une grande
variété de données;
– capacité à identifier et à résoudre les Ecarts /
Différences de données et les problèmes opérationnels;
– capacité à gérer des horaires complexes et aptitudes
à la bonne tenue des dossiers ;
– capacité de résolution des problèmes liés à la
gestion administrative, financière et comptable ;
– capacité à travailler en équipe et sous pression ;
– excellentes compétences interpersonnelles ;
– aptitude à planifier, organiser et conduire les
tâches ;
– bonne capacité rédactionnelle.
III. DURÉE DE MISE A DISPOSITION
Le personnel de l’UGP sélectionné est mis à la
disposition de la direction nationale pour toute la durée du projet.
1. CONSTITUTION ET DÉPÔT DES DOSSIERS
DE CANDIDATURES
Les candidats devront soumettre un dossier de
candidatures comprenant :
– une lettre de motivation adressée à Monsieur le
Ministre de l’Environnement, du Développement Durable et de la Protection de la
Nature ;
–un CV détaillé et actualisé ;
– les copies des diplômes ou attestations de diplômes
obtenus ;
– une autorisation du supérieur hiérarchique.
Les dossiers de candidatures portant la mention «
Manifestation d’intérêt recrutement du personnel de l’UGP du projet AMI N° 014
/2020/MEDDPN/PRMP » doivent être déposées à l’adresse ci-dessous (en personne,
par courrier ou par courrier électronique) au plus tard le 02/ 10 /2020 à 09 h
30 heures locales à l’adresse suivante :
Secrétariat de la Personne Responsable des Marchés
Publics. Téléphone : (+228) 90 86 70 76 Avenue SARAKAWA 41, quartier
administratif, non loin de l’Office Togolais des Recettes-Commissariat des
Douanes et Droits Indirects et du PNUD.
E-mail : prmp@environnement.gouv.tg
Le processus de sélection du personnel ci-dessus
comportera une phase d’étude de dossier et les candidats présélectionnés seront
soumis à un test oral.
Le détail des Termes de Référence (TDRs) peut être
obtenu à l’adresse suivante :
E-mail : prmp@environnement.gouv.tg
N.B. : Toute personne participant à la mise en œuvre
d’un projet en cours ne peut faire acte de candidature à aucun poste de ce
projet ;
– Seuls les candidats présélectionnés seront contactés
pour la phase des entretiens de sélection.
Le Ministre de l’Environnement, du Développement
Durable et de la Protection de la Nature
Prof. David Wonou OLADOKOUN
